Datenschutzerklärung

Wenn Sie unser Haiilo-Intranet, unsere Advocacy- oder Mobil-Apps verwenden, finden Sie unsere Produkt-Datenschutzrichtlinie unter dem folgenden Link:



• Datenschutzrichtlinie (Haiilo Services)

Wenn Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, die hier nicht beantwortet werden, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@haiilo.com wenden.

Hinweis: Wenn Sie Fragen zur Sicherheit von Haiilo haben, können Sie eine E-Mail an  security@haiilo.com senden.

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

I. Datenverarbeitung bei der Nutzung von Website-Angeboten

1. Kontaktformular

Wenn du über das Kontaktformular Kontakt mit uns aufnimmst oder eine Demo anfragst, werden die von dir mitgeteilten Daten (dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer (optional) dein Unternehmen und deine Nachricht an uns) an uns übermittelt und von uns gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten. Außerdem werden deine IP-Adresse und das Datum und die Uhrzeit der Registrierung übermittelt und gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen des Kontaktformular übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir behalten uns vor, deine Kontaktdaten auch über deine Anfrage hinaus zu nutzen, um dich von Zeit zu Zeit über unsere Produkte und Veranstaltungen zu informieren. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die Daten, wenn erkennbar kein Interesse an einer Kontaktaufnahme mehr besteht, spätestens aber nach drei Kontaktaufnahmen. Die während des Sendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

2. Newsletter

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist lediglich die Angabe deiner E-Mail-Adresse erforderlich. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um dich persönlich ansprechen zu können. Nach deiner Bestätigung speichern wir deine E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Darüber hinaus speichern wir jeweils deine eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, deine Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch deiner persönlichen Daten aufklären zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Deine Einwilligung in die Übersendung des Newsletters kannst du jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf kannst du durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Wir weisen dich darauf hin, dass wir beim Versand des Newsletters dein Nutzungsverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die in II.1. genannten Daten und die Web-Beacons mit deiner E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter erhaltene Links enthalten diese ID. Mit den so gewonnen Daten erstellen wir ein Nutzungsprofil, um dir den Newsletter auf deine individuellen Interessen zuzuschneiden. Dabei erfassen wir, wann du unsere Newsletter liest, welche Links du in diesen anklickst und folgern daraus deine persönlichen Interessen. Diese Daten verknüpfen wir mit von dir auf unserer Website getätigten Handlungen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem du uns kontaktierst. Die Informationen werden solange gespeichert, wie du den Newsletter abonniert hast. Nach einer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und anonym. Ein solches Tracking ist zudem nicht möglich, wenn du in deinem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert hast. In diesem Fall wird dir der Newsletter nicht vollständig angezeigt und du kannst eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn du die Bilder manuell anzeigen lässt, erfolgt das oben genannte Tracking.

II. Datenverarbeitungen im Hintergrund

Beim ersten Besuch unserer Website wirst du aufgefordert, deine Datenschutz-Einstellung zu wählen und die verschiedenen Tags/Tracker und Analyse-Tools auszuwählen oder zu deaktivieren. Lediglich die als „essentiell“ gekennzeichneten Tools sind für das Besuchen der Website notwendig. Stimmst du der Nutzung der sonstigen Tools insoweit zu, richtet sich die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Website nutzt folgende Cookies:

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn du den Browser schließt. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen deines Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann dein Endgerät wiedererkannt werden, wenn du auf unsere Website zurückkehrst. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn du dich ausloggst oder den Browser schließt.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Du kannst die Cookies in den Sicherheitseinstellungen deines Browsers jederzeit löschen.

Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch deinen Browser erfasst, sondern durch dein Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf deinem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von deinem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn du keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschst, musst du ein entsprechendes Add-On installieren.

1. Website Funktionalitäten

a) WordPress

Unsere Website wird mit WordPress betrieben, einer Content-Management-Plattform (CMS), die von Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, bereitgestellt wird. WordPress bietet uns eine einfache Möglichkeit, Inhalte auf unserer Website zu erstellen, zu verwalten und anzuzeigen.

WordPress sammelt und verarbeitet automatisch Nutzungsdaten, um die Funktionalität der Website sicherzustellen und zu verbessern. Dies umfasst Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Seiten und andere technische Informationen, die bei der Nutzung der Website anfallen. WordPress setzt auch Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern, z. B. durch das Speichern von Anmeldeinformationen oder Präferenzen.

Die Verarbeitung der durch WordPress erhobenen Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die technische Funktionalität und Performance unserer Website sicherzustellen. Sollte WordPress Cookies oder andere Tracking-Technologien einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer der Session gespeichert.

WordPress (Automattic) kann Daten in die USA übermitteln. Automattic ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Automattic setzt auch Standardvertragsklauseln ein, um die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten bei der Übertragung in Drittländer zu gewährleisten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WordPress und Automattic findest du in der Datenschutzerklärung von Automattic unter: https://automattic.com/privacy/ 

b) Leadfeeder

Wir nutzen den Anbieter Leadfeeder, um ein Cookie zu setzen, dass die IP-Adresse von Geräten identifiziert, welche die Website besuchen, damit mehrere Nutzer, die von derselben IP-Adresse kommen, erneut angesprochen werden können.

Das Cookie wird für die Dauer von einem Jahr gespeichert.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für ein Jahr gespeichert.

Weitere Informationen zu diesem Anbieter findest du hier: https://www.leadfeeder.com/privacy/ 

c) Cloudflare

Unsere Website nutzt Cloudflare, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare stellt ein Content Delivery Network (CDN) bereit, das die Ladegeschwindigkeit unserer Website verbessert und gleichzeitig unsere Website vor böswilligen Angriffen schützt. Cloudflare bietet zudem eine zusätzliche Sicherheitsschicht, indem es den Verkehr zwischen unseren Nutzern und unserer Website filtert.

Cloudflare verarbeitet automatisch Daten, um die Leistung und Sicherheit unserer Website zu optimieren. Dies umfasst die Erhebung und Verarbeitung von IP-Adressen, Browser-Typen, geografischen Standorten, Referrer-Informationen und anderen technischen Daten, die zur Bereitstellung und Optimierung des Dienstes erforderlich sind. Dabei werden auch DDoS-Angriffe und andere Sicherheitsbedrohungen identifiziert und abgewehrt. Cloudflare speichert auch Caches von Website-Inhalten, um die Ladezeiten zu verbessern.

Die Verarbeitung der durch Cloudflare erhobenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Sicherheit und Performance unserer Website zu gewährleisten.

Die Daten werden für eine Stunde gespeichert.

Cloudflare kann Daten in die USA übermitteln. Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Es können auch Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme verwendet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei Cloudflare findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/ 

2. Web Analytics

a) Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sogenannte Cookies, also Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website (einschließlich deiner IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung („anonymizeIp“), wodurch deine IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder des EWR vor der Übertragung gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Mit Hilfe von Google Analytics werten wir das Nutzerverhalten aus, um unsere Website zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten.

Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Du kannst in deinem Google Konto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse deiner Nutzung deaktivieren.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für maximal zwei Jahre gespeichert.

Daten können in die USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, womit ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

Weitere Informationen findest du hier:

https://www.google.com/analytics/terms/de.html https://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html https://www.google.de/intl/de/policies/privacy 

b) Hubspot

Die Website nutzt zu Analysezwecken Hubspot (Hubspot Inc., 25 First Street, Cambridge MA 02141 USA). 

Hierbei werden sog. „Web-Beacons“ verwendet und auch „Cookies“ gesetzt, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse deiner Benutzung der Website durch uns ermöglichen. Die erfassten Informationen (z.B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet Hubspot in unserem Auftrag aus, um Reports über den Besuch und die besuchten Seiten zu generieren. Wenn du unseren Newsletter abonnierst oder Dokumente downloadest, können wir mit Hubspot deine Besuche auf unserer Webseite auch über deine zusätzlichen Angaben (v.a. Name/E-Mail-Adresse) personenbezogen erfassen und dich ggf. zielgerichtet über von dir bevorzugte Themengebiete informieren. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für maximal sechs Monate gespeichert.

Daten können dabei auch auf Server in den USA übertragen und dort verarbeitet werden. HubSpot ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Weitere Informationen über die Funktionsweise von Hubspot finden Sie in der Datenschutzerklärung der Hubspot Inc., abzurufen unter:  https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy 

c) Bing Universal Event Tracking

Die Website nutzt die Bing Ads-Technologie (ein Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) zur Erhebung und Speicherung von Daten, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Dieser Dienst ermöglicht es uns, die Aktivitäten von Nutzern auf unserer Website nachzuverfolgen, wenn diese über Anzeigen von Bing Ads auf unsere Website gelangt sind. Gelangst du über eine solche Anzeige auf unsere Website, wird auf deinem Computer ein Cookie gesetzt. Auf unserer Website ist ein Bing UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen Code, über den in Verbindung mit dem Cookie einige nicht-personenbezogene Daten über die Nutzung der Website gespeichert werden. Dazu gehören unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website abgerufen wurden und über welche Anzeige die Nutzer auf die Website gelangt sind. Informationen zu deiner Identität werden nicht erfasst.

Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für ein Jahr gespeichert.

Es kann zu einer Übermittlung von Daten an Server in den USA kommen. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, womit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Unter Umständen kann Microsoft zudem durch so genanntes Cross-Device-Tracking dein Nutzungsverhalten über mehrere deiner elektronischen Geräte hinweg verfolgen und ist dadurch in der Lage personalisierte Werbung auf bzw. in Microsoft-Webseiten und -Apps einzublenden. Dieses Verhalten kannst du unter https://choice.microsoft.com/de-de/opt-out deaktivieren.

Nähere Informationen zu den Analysediensten von Bing findest du unter https://help.bingads.microsoft.com/#apex/3/de/53056/2 

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft und Bing findest du unter  https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

d) LinkedIn Insight

Auf unserer Website verwenden wir den „LinkedIn Insight Tag“, eine Tracking-Technologie der Plattform LinkedIn (LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Dadurch kann dir relevantere, auf deine Interessen basierende Werbung angezeigt werden. Ferner erhalten wir von LinkedIn aggregierte und anonyme Berichte von Anzeigenaktivitäten und Informationen darüber, wie du mit unserer Website interagierst.

Hierfür setzt LinkedIn Cookies ein. Die Informationen, die mithilfe des Cookies eingeholt werden, dienen dazu, vorgenannte anonyme Statistiken und Berichte zu erstellen und auf deine Interessen basierende Werbung auszuspielen. 

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden maximal ein Jahr gespeichert.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn findest du unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

e) 6Sense

Unsere Website nutzt Dienste der 6sense Insights, Inc., 450 Mission Street, Suite 201, San Francisco, CA 94105, USA. 6sense ist eine Plattform für sogenanntes Account-Based Marketing (ABM) und hilft uns, potenzielle Geschäftskunden (B2B) gezielter anzusprechen. Dafür analysiert 6sense das Verhalten von Website-Besuchern in Kombination mit firmografischen Daten, um Rückschlüsse auf Unternehmensinteressen zu ziehen.

6sense verwendet Cookies, Pixel und andere Tracking-Technologien, um Website-Besuche, Nutzerverhalten, IP-Adressen sowie firmenspezifische Daten (z. B. Branche oder Unternehmensgröße) zu analysieren. Diese Informationen helfen uns, relevante Inhalte und personalisierte Angebote bereitzustellen, insbesondere für geschäftliche Nutzer und Entscheidungsträger.

Die erhobenen Daten sind in der Regel pseudonymisiert und beziehen sich nicht auf Einzelpersonen, sondern auf Organisationen oder Unternehmen.

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. 6sense ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, womit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Details zur Datenverarbeitung durch 6sense sowie zu Opt-out-Möglichkeiten findest du in der Datenschutzerklärung von 6sense unter: https://6sense.com/privacy-policy/ 

f) Microsoft Clarity

Wir verwenden auf unserer Website Microsoft Clarity, einen Webanalysedienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Clarity ermöglicht es uns, anonymisierte Nutzungsdaten auszuwerten, z. B. Mausbewegungen, Klickverhalten, Scrollverhalten und Interaktionen mit der Website. Dies erfolgt über sogenannte Session-Replays und Heatmaps, um die Nutzerfreundlichkeit und Funktionalität unserer Website zu verbessern.

Microsoft Clarity hilft uns dabei, zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Dabei werden keine direkten Daten wie Namen oder E-Mail-Adressen erfasst. Die Daten werden pseudonymisiert verarbeitet. IP-Adressen werden gekürzt und die Aufzeichnungen enthalten keine sensiblen Eingaben (z. B. in Formularfeldern).

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für ein Jahr gespeichert.

Es kann zu einer Übermittlung von Daten an Server in den USA kommen. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, womit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft Clarity findest du unter: https://clarity.microsoft.com
Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

g) G2 Conversion Tracking

Wir nutzen G2 Conversion Tracking, einen Dienst der G2, Inc., 100 N. Lasalle St., Suite 700, Chicago, IL 60602, USA. Mit G2 Conversion Tracking können wir nachvollziehen, welche Nutzer nach dem Besuch von G2-Bewertungsseiten eine bestimmte Aktion auf unserer Website durchgeführt haben, wie etwa einen Kauf oder die Anmeldung für ein Angebot.

Durch G2 Conversion Tracking erfassen wir anonymisierte Daten darüber, wie Nutzer mit den auf unserer Website eingebauten G2-Bewertungen und -Anfragen interagieren. G2 setzt Cookies, um zu ermitteln, ob ein Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige oder das Ausfüllen eines Formulars auf unserer Website eine Conversion abgeschlossen hat. Die gewonnenen Daten dienen uns dazu, die Effektivität unserer Marketingkampagnen zu messen und diese gezielt zu optimieren.

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für zwei Wochen gespeichert.

Es kann zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. G2 ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch G2 und zur Funktionsweise von Conversion Tracking findest du in der Datenschutzerklärung von G2 unter: https://www.g2.com/privacy 

h) Gartner Conversion Tracking

Wir nutzen Gartner Conversion Tracking, einen Dienst der Gartner, Inc., 56 Top Gallant Road, Stamford, CT 06902, USA. Gartner Conversion Tracking ermöglicht es uns, die Wirkung unserer Marketingaktivitäten zu messen, indem wir erfassen, welche Nutzer nach der Interaktion mit Gartner-Inhalten (wie z. B. Berichten oder Bewertungen) eine bestimmte Aktion auf unserer Webseite durchgeführt haben, wie etwa einen Kauf oder die Anmeldung für ein Produkt.

Gartner Conversion Tracking setzt Cookies und ähnliche Technologien ein, um nachzuvollziehen, ob ein Nutzer nach der Anzeige von Gartner-Inhalten eine Conversion abgeschlossen hat. Diese Daten helfen uns, die Effektivität unserer Werbekampagnen zu bewerten und zu optimieren, indem wir nachverfolgen, wie Nutzer nach einer Interaktion mit Gartner-Inhalten auf unsere Website gelangen und welche Aktionen sie dort durchführen.

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es kann zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Gartner stellt sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, unter anderem durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Gartner und zur Funktionsweise von Conversion Tracking findest du in der Datenschutzerklärung von Gartner unter: https://www.gartner.com/en/privacy-policy 

i) VWO (Visual Website Optimizer)

Wir nutzen auf unserer Website VWO (Visual Website Optimizer), einen Dienst zur Durchführung von A/B-Tests, Conversion-Optimierung und Nutzeranalysen, angeboten von der VWO Technologies Pvt. Ltd., 13th Floor, Tower A, DLF Cyber City, Gurugram, Haryana 122002, Indien. VWO hilft uns, die Nutzererfahrung auf unserer Website zu verbessern, indem es Tests und Analysen durchführt, um herauszufinden, welche Inhalte oder Designelemente am besten bei unseren Besuchern ankommen.

VWO verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Daten zu sammeln, wie Nutzer mit unserer Website interagieren. Dies umfasst Informationen wie Klicks, Mausbewegungen, Scrollverhalten und andere Aktionen auf der Seite. VWO hilft uns dabei, verschiedene Versionen unserer Website auszuprobieren, um die Conversion-Rate zu erhöhen und die Nutzererfahrung zu verbessern. Alle Daten werden in der Regel anonymisiert und auf aggregierter Ebene verarbeitet.

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für eine Dauer von 6 Monaten gespeichert.

VWO kann Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln, einschließlich Indien. VWO stellt sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um den Schutz deiner Daten zu gewährleisten, zum Beispiel durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch VWO und zur Datenschutzerklärung findest du auf der Website von VWO unter: https://vwo.com/privacy-policy/ 

j) Snowplow Analytics

Unsere Website verwendet Snowplow Analytics, einen Dienst zur Erfassung und Analyse von Nutzungsdaten, der von der Snowplow Analytics Ltd., 86-90 Paul Street, London EC2A 4NE, Vereinigtes Königreich, betrieben wird. Snowplow hilft uns dabei, das Verhalten der Nutzer auf unserer Website zu analysieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen, um die Benutzererfahrung zu verbessern und unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren.

Snowplow sammelt und verarbeitet anonymisierte Daten über das Verhalten der Besucher auf unserer Website, wie z. B. Klicks, Seitenaufrufe, Verweildauer und Interaktionen mit bestimmten Elementen der Seite. Diese Daten werden verwendet, um statistische Analysen und Berichte zu erstellen, die uns helfen, die Nutzererfahrung zu verbessern und die Performance unserer Website und Kampagnen zu optimieren. Es werden keine direkt identifizierbaren personenbezogenen Daten ohne deine ausdrückliche Zustimmung erfasst.

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Snowplow erfassten Daten können in Drittländer, einschließlich der USA, übermittelt werden. Snowplow trifft dabei geeignete Maßnahmen, um den Schutz der Daten zu gewährleisten, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Sicherheitsvorkehrungen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Snowplow und zu Opt-out-Möglichkeiten findest du in der Datenschutzerklärung von Snowplow unter: https://snowplowanalytics.com/privacy/ 

k) Segment

Unsere Website nutzt Segment, einen Dienst zur Erfassung und Verwaltung von Nutzerdaten, der von der Segment.io, Inc., 101 Spear Street, Suite 1000, San Francisco, CA 94105, USA, betrieben wird. Segment hilft uns dabei, verschiedene Datenquellen zu integrieren und Nutzerdaten in einer zentralen Plattform zu sammeln, zu verarbeiten und zu analysieren, um die Benutzererfahrung zu verbessern und unsere Marketingaktivitäten zu optimieren.

Segment sammelt anonymisierte Nutzungsdaten, wie zum Beispiel Seitenaufrufe, Interaktionen mit verschiedenen Website-Elementen und andere Verhaltensdaten. Diese Daten werden verwendet, um benutzerdefinierte Berichte und Analysen zu erstellen, die uns helfen, die Nutzererfahrung zu verbessern, personalisierte Inhalte anzubieten und die Effektivität unserer Marketingkampagnen zu messen. Segment stellt sicher, dass die Daten in pseudonymisierter Form verarbeitet werden, um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen.

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Segment kann Daten in Drittländer, einschließlich der USA, übermitteln. Segment ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. In anderen Fällen verwendet Segment Standardvertragsklauseln, um die Sicherheit der übermittelten Daten zu gewährleisten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Segment und zur Datenschutzerklärung findest du unter: https://segment.com/legal/privacy/ 

3. Social Media

a) Social-Media-Plug-ins

Unsere Website verwendet Social-Media-Plug-ins der Anbieter Facebook (Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA), X (Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA), LinkedIn (LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085, USA), Instagram (Instagram, LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA – Tochtergesellschaft von Facebook, Inc.) und YouTube (YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA – Tochtergesellschaft von Google LLC)

Diese Plug-ins ermöglichen es den Nutzern, Inhalte direkt auf sozialen Netzwerken zu teilen oder sich mit unseren Social-Media-Kanälen zu verbinden.

Wenn du eine Seite auf unserer Website aufrufen, die ein solches Plug-in enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her. Dadurch erhält der Anbieter Informationen darüber, dass du mit deiner IP-Adresse unsere Website besucht hast. Wenn du gleichzeitig in deinem Social-Media-Konto eingeloggt sind, kann der Anbieter den Besuch deinem Account zuordnen. Wenn du mit den Plug-ins interagieren (z. B. durch Klicken auf „Gefällt mir“, „Teilen“ oder „Tweeten“), werden diese Informationen direkt an den Anbieter übermittelt und dort gespeichert. Falls du nicht möchtest, dass der Anbieter diese Daten zuordnet, musst du dich vor dem Besuch unserer Website aus deinem Social-Media-Account ausloggen.

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Daher kann es zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA kommen. Die jeweiligen Anbieter sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (für Facebook und Instagram) bzw. durch andere geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu den Datenschutzrichtlinien der Anbieter findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social-Media-Plattformen:

https://www.facebook.com/privacy/explanation
https://twitter.com/de/privacy
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
https://policies.google.com/privacy 

b) Einbindung von Youtube-Videos

Auf unserer Webseite binden wir Videos der Plattform YouTube ein, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben wird. YouTube ist ein Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Die Einbindung von YouTube-Videos dient der benutzerfreundlichen Darstellung von multimedialen Inhalten und der verbesserten Vermittlung von Informationen zu unseren Angeboten und Leistungen. Die Videos sind entweder direkt eingebettet oder über einen Link aufrufbar.

Wir verwenden nach Möglichkeit den „Erweiterten Datenschutzmodus“ von YouTube. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass keine Informationen über Besucher der Website gespeichert werden, es sei denn, du siehst dir das Video aktiv an. Erst beim Abspielen des Videos werden Daten an YouTube übermittelt.

Beim Abspielen eines YouTube-Videos werden unter anderem deine IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser und das Endgerät, Referrer-URL (die vorher besuchte Seite), Uhrzeit und Datum des Zugriffs und Uhrzeit und Datum des Zugriffs  an YouTube/Google übermittelt. Zudem setzt YouTube Cookies.

Wenn du bei Google eingeloggt bist, kann YouTube die Informationen deinem persönlichen Profil zuordnen. Dies kannst du verhindern, indem du dich vor dem Abspielen des Videos bei Google ausloggst.

Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Da YouTube ein Dienst von Google ist, können Ihre Daten in die USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt wird.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch YouTube findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy 

4. Online-Werbung 

a) Google Adwords Conversion

Diese Website nutzt das Conversion-Tracking von Google Ads, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie auf deinem Endgerät gesetzt. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht der persönlichen Identifikation. Besuchst du bestimmte Seiten dieser Website, solange das Cookie noch aktiv ist, können Google und wir erkennen, dass ein Nutzer auf eine Anzeige geklickt hat und zu unserer Seite weitergeleitet wurde.

Das Conversion-Tracking dient der statistischen Auswertung und Erfolgsmessung unserer Google-Werbeanzeigen. Wir erfahren dadurch die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für maximal zwei Jahre gespeichert.

Daten können in die USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt.

Mehr Informationen zum Google Conversion-Tracking sowie die Datenschutzerklärung von Google findest du unter:

https://policies.google.com/privacy 

https://support.google.com/google-ads/answer/1722022 

b) Remarketing

Diese Website nutzt die Remarketing-Funktion von Google Ads, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit der Remarketing-Funktion können wir Besucher unserer Website auf anderen Websites innerhalb des Google-Werbenetzwerks gezielt mit personalisierter Werbung ansprechen, die auf deren Interessen basiert.

Das Remarketing ermöglicht es uns, Nutzern auf anderen Websites gezielt Werbung anzuzeigen, die mit Inhalten oder Produkten unserer Website zusammenhängt. Dazu werden auf unserer Website Cookies gesetzt, über die Google erkennt, dass du unsere Seite besucht hast. Google verwendet diese Informationen, um interessenbasierte Werbeanzeigen zu schalten.

Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für maximal zwei Jahre gespeichert.

Daten können in die USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, womit ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy 

c) Doubleclick by Google

Diese Website verwendet Funktionen von DoubleClick by Google, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. DoubleClick setzt Cookies ein, um für die Nutzer relevante Werbeanzeigen zu schalten, Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern oder zu vermeiden, dass ein Nutzer dieselbe Anzeige mehrmals sieht.

Über DoubleClick wird deiner Browser eine pseudonyme Identifikationsnummer (ID) zugewiesen, mit der überprüft wird, welche Anzeigen in welchem Browser eingeblendet wurden. So kann die Wirksamkeit einzelner Werbeanzeigen gemessen und gezielt optimiert werden. Darüber hinaus kann DoubleClick mithilfe von Cookie-IDs sogenannte „Conversions“ erfassen, die mit Anzeigenanfragen in Verbindung stehen – zum Beispiel, wenn ein Nutzer eine DoubleClick-Anzeige sieht und später mit demselben Browser die Website des Werbetreibenden besucht und dort eine Aktion durchführt (z. B. einen Kauf tätigt).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Die Daten werden für maximal ein Jahr und vierundzwanzig Wochen gespeichert.

Daten können dabei in die USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt wird.

Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden.

Weitere Informationen zu DoubleClick by Google erhältst du unter 

https://www.google.de/doubleclick

https://support.google.com/adsense/answer/2839090

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy 

d) Microsoft Advertising (ehemals Bing Ads)

Diese Website nutzt Microsoft Advertising, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Über Microsoft Advertising werden Nutzer, die über eine Anzeige in der Bing-Suche oder im Microsoft-Werbenetzwerk auf unsere Website gelangt sind, mittels sogenannter Universal Event Tracking (UET) Tags erfasst.

Mit Hilfe des UET-Tags können wir nachvollziehen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren, nachdem sie auf eine unserer Anzeigen geklickt haben. So können wir die Effektivität unserer Werbekampagnen bewerten und zielgerichtete Werbung schalten. Microsoft verwendet dazu Cookies, durch die eine pseudonyme ID vergeben wird. Eine persönliche Identifizierung der Nutzer findet dabei nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Daten können in die USA übermittelt werden. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft findest du in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

e) Reddit Ads

Unsere Website nutzt Funktionen des Online-Werbedienstes „Reddit Ads“, betrieben von Reddit Inc., 548 Market St. #16093, San Francisco, CA 94104, USA. Mit Hilfe dieses Dienstes können wir unsere Werbemaßnahmen gezielt auf Nutzergruppen ausrichten, die sich mit bestimmten Interessen auf Reddit beschäftigen oder mit unserer Werbung auf Reddit interagiert haben (sog. „Targeting“).

Die Einbindung von Reddit Ads dient dem Zweck, die Effizienz unserer Marketingmaßnahmen zu steigern und dir für dich relevante Werbung anzuzeigen. Reddit erhebt dabei pseudonyme Informationen über deine Nutzung unserer Website und kann diese mit Daten aus dem eigenen Netzwerk verknüpfen, um personalisierte Werbung anzuzeigen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Die Verarbeitung kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA führen. Reddit ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch Reddit findest du in der Datenschutzerklärung von Reddit unter: https://www.redditinc.com/policies/privacy-policy 

III. Weitere Datenverarbeitungen

1. Recruitment

a) (Online-)Bewerbungsverfahren

Für die Verwaltung unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir Workable, einen Dienst der Workable Software Limited, 5 Golden Square, 5th Floor, London, W1F 9BS, Vereinigtes Königreich. Workable unterstützt uns bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Verwaltung von Bewerbungen sowie der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern.

Wenn du dich bei uns bewirbst, werden deine personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben und weitere von dir bereitgestellte Informationen) über die Plattform von Workable erfasst und verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Bewertung deiner Eignung für die ausgeschriebene Stelle und zur Kommunikation mit dir im Rahmen des Auswahlprozesses.

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbungsverfahren). Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten), erfolgt dies auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Deine personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine längere Speicherung (z. B. zur Berücksichtigung in einem Talentpool) erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Die Verarbeitung kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA führen. Workable ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Mehr über die Datenverarbeitung durch Workable erfährst du in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.workable.com/privacy 

b) Outreach

Zur aktiven Ansprache potenzieller Bewerber:innen nutzten wir sogenannte Outreach-Maßnahmen. Dabei handelt es sich um die proaktive Kontaktaufnahme mit Personen, die aufgrund ihrer Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen potenziell für eine Mitarbeit in unserem Unternehmen infrage kommen.

Im Zuge des Outreach verarbeiten wir insbesondere Name, Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, LinkedIn-Profil), beruflicher Werdegang,  Qualifikationen und Fachkenntnisse und öffentlich sichtbare Inhalte auf beruflichen Netzwerken oder Plattformen, sofern diese öffentlich verfügbar sind oder uns durch Plattformen bereitgestellt werden.

Die Daten stammen in der Regel aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. aus beruflichen sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, XING), Karriereseiten oder Online-Lebensläufen. In Einzelfällen können auch Empfehlungen durch Dritte erfolgen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Outreach dient dem berechtigten Interesse (§ 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) unseres Unternehmens, qualifizierte Talente für offene Stellen zu identifizieren und anzusprechen. Ziel ist es, potenzielle Bewerber:innen über Karrieremöglichkeiten zu informieren und mit ihnen in einen ersten Austausch zu treten.

Hierzu nutzen wir die Software Workable (Workable Software Limited, 5 Golden Square, 5th Floor, London, W1F 9BS, Vereinigtes Königreich), um im Internet nach öffentlichen Profilen von Bewerbern in sozialen Medien wie LinkedIn, Xing oder Facebook zu suchen.

Sofern es zu keiner weiteren Kommunikation oder Bewerbung kommt, werden die im Rahmen des Outreach erhobenen Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht. 

Mehr über die Datenverarbeitung durch Workable erfährst du in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.workable.com/privacy 

c) Talent-Pool

Wenn du dich für unseren Talentpool registrierst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten mithilfe der Software Workable (Workable Software Limited, 5 Golden Square, 5th Floor, London, W1F 9BS, Vereinigtes Königreich), um dich über zukünftige Stellenangebote und Karrieremöglichkeiten in unserem Unternehmen zu informieren. Die Teilnahme am Talent-Pool ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir speichern die von dir im Rahmen der Bewerbung bzw. Talent-Pool-Registrierung bereitgestellten Daten, z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Interessen und ggf. Angaben zu früheren Bewerbungen bei uns.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit passenden Stellenangeboten und zur Durchführung entsprechender Bewerbungsverfahren.

Deine Daten bleiben für maximal 24 Monate in unserem Talent-Pool gespeichert oder bis du deine Einwilligung widerrufen hast. Nach Ablauf dieser Frist werden deine Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder du einer weiteren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hast.

Mehr über die Datenverarbeitung durch Workable erfährst du in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.workable.com/privacy 

2. Werbung an öffentlich zugängliche Kontaktdaten

Um über Veranstaltungen oder Produktneuheiten zu informieren, können wir dir von Zeit zu Zeit Werbung an deine öffentlich zugänglichen Kontaktdaten schicken. Hierzu nutzen wir öffentlich zugängliche Daten wie Name, Jobposition, E-Mail-Adresse und Firmenanschrift, die wir aus öffentlichen Netzwerken wie beispielsweise LinkedIn entnehmen. Deine Daten werden von uns auf Grundlage des berechtigten Interesses der Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Wir löschen die Daten, wenn erkennbar kein Interesse an einer Kontaktaufnahme besteht, spätestens aber nach drei Kontaktaufnahmen.

Solltest du über diese Wege keine Werbung der Haiilo GmbH wünschen, kannst du jederzeit per Nachricht in Textform gegenüber Haiilo GmbH, Gasstraße 6a, 22761 Hamburg oder per E-Mail an dpo@haiilo.com der weiteren Verwendung deiner Daten zu Werbezwecken widersprechen.

3. Öffentliche Veranstaltungen von Haiilo

Die bei der Anmeldung zu einer öffentlichen Veranstaltung von Haiilo erhobenen Daten werden zur Planung und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation im Nachgang der Veranstaltung verarbeitet.

Insbesondere werden dabei dein Vor- und Nachname, deine E-Mail-Adresse, deine Berufsbezeichnung und dein Unternehmen gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Für die Anmeldung nutzen wir u.U. die Ticketbuchungs- und Registrierungsplattform „Eventbrite“ der Eventbrite, Inc., 95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, California, 94103, USA. Weitere Datenschutzinformationen zu diesem Anbieter findest du unter:

https://www.eventbrite.de/help/de/articles/460838/datenschutzrichtlinien-von-eventbrite/ 

Zur Anmeldung und Durchführung von Online Veranstaltungen nutzen wir den Videokonferenzdienst „Zoom“ der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113. Weitere Datenschutzinformationen zu diesem Anbieter findest du unter https://explore.zoom.us/de/privacy/

Die im Rahmen der Anmeldung angegebenen Daten werden spätestens sechs Monate nach inaktiver Kommunikation gelöscht.

Bei öffentlichen Veranstaltungen von Haiilo können Foto- und/oder Filmaufnahmen (inklusive Ton) der Präsenzveranstaltung bzw. Mitschnitte der Onlineveranstaltung angefertigt werden. Die Aufnahmen können auf der Website und den Social-Media-Kanälen von Haiilo veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung erfolgt in Zusammenhang mit der jeweiligen oder vergleichbaren Veranstaltung. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses von Haiilo, die von ihr organisierte Veranstaltung bildlich zu dokumentieren und über zukünftige Veranstaltungen zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Foto- und Filmaufnahmen werden spätestens nach zwei Jahren gelöscht.

4. Einsatz von Gong.io

Wir nutzen die Dienste von Gong.io Ltd., 265 Cambridge Ave, Suite, 60717, Palo Alto, CA 94306, USA, um unsere Verkaufsgespräche aufzuzeichnen und zu analysieren. Neben der Aufzeichnung des Gesprächs (Audio & Video) werden der Name, die E-Mail-Adresse, die Uhrzeit des Gesprächs, die IP-Adresse und der für dieses Gespräch verwendete Webbrowser-Typ verarbeitet und für 12 Monate gespeichert. Dabei werden Cookies verwendet, die uns helfen, die von uns gesammelten Aufzeichnungen und Details den entsprechenden Personen zuzuordnen.

Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA führen. Gong.io ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Gong.io findest du in der Datenschutzerklärung von Gong.io Ltd. unter: https://www.gong.io/privacy-policy/ 

IV. Kontakt

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO und Ansprechpartner für die Geltendmachung deiner Rechte aus der DSGVO ist die Haiilo GmbH, Gasstraße 6, 22761 Hamburg (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter dpo@haiilo.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

V. Deine Rechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hast du als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wende dich zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte in Bezug auf die verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (s. XI.).

VI. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.